¿Que es el SUA?

El uso de la información y tecnologías de la comunicación ha crecido en popularidad en especialmente en el ámbito de la administración tributaria, ha servido como una herramienta para ayudar a los gobiernos en su misión de atraer recursos. El uso efectivo de dichos recursos hace que esto sea de gran importancia para los procesos de control, en el que la comprobación cruzada de la información es determinante para la detección de transacciones y actividades que causan erosión de la base.

En línea con la digitalización y los avances tecnológicos, existe una clara tendencia mundial hacia el acopio de más información en los registros electrónicos. Por ejemplo, en Chile, a partir de hace 10 años, la información estadística para los procedimientos administrativos más comunes debe ser presentada a través del sitio web de las autoridades.

Del mismo modo, en 1997, Brasil permitió a los contribuyentes presentar declaraciones de impuestos por ingreso electrónico. México ha estado liderando el campo de los registros de contabilidad electrónica y facturas digitales a través de Internet (facturas electrónicas).

En octubre de 2013, el Congreso mexicano aprobó varias modificaciones en el código tributario, la mayoría de las cuales entraron en vigor en 2014, incluyendo el requisito de archivar registros electrónicos a través de medios electrónicos.

Lo anterior ocurrió como una respuesta a varios factores, como el número de contribuyentes en constante crecimiento, lo que significa que el Servicio de Administración Tributaria (SAT) no tiene los recursos necesarios (en términos de personal) para monitorear y auditar a los contribuyentes en todo el país. Además, los procesos de auditoría han causado un rezago significativo, que se deriva del transcurso de los períodos estatutarios, así como de prácticas tributarias agresivas. Debido a esto, el SAT decidió invertir en herramientas tecnológicas y servicios de inteligencia fiscal.

El tema de la presentación de registros contables electrónicos en México se planteó desde la reforma tributaria y se materializó a través del artículo 28 del Código Tributario Federal de 2014. A primera vista podría parecer solo otro requisito. Sin embargo, es necesario considerar que los registros contables cubren una amplia gama de información (completa), especialmente teniendo en cuenta las características específicas que el Servicio de Administración Tributaria ha estado requiriendo de los contribuyentes a través de varias modificaciones a las Resoluciones Temporales.

Sistema Único de Autodeterminación (SUA)

Entonces, que es el sua, el sua es un sistema que con el uso de herramientas automáticas garantiza que los datos financieros, suma de cuotas y aportes individuales sea procesada con calidad. También detecta el pago de aportaciones extemporáneas, de esta forma obteniendo la captura de las tasas de actualización y recargos. También puede determinar las diferencias generadas por errores u omisiones involuntarias y por revisiones del dictamen de contador público.

Las personas que tengan 5 o más trabajadores deben cumplir con sus obligaciones de contabilidad electronica por medio del SUA y las personas que tengan menos de 5 trabajadores el sistema se vuelve opcional.

El Sistema Único de Autodeterminación SUA, ofrece las siguientes ventajas:

  • Compatible con la mayoría de las versiones de Windows.
  • Facilidad de control y consulta.
  • Multitareas
  • Excelente velocidad de procesamiento.
  • Valor de la Prima de RT.
  • Lector de archivos de pago.
  • Detecta el importe de la cuota obrera y el de la patronal.
  • Exporta la información del archivo de pago a Microsoft Excel.
  • Su uso es más simple y amigable.
  • Seguridad en bases de datos.
  • Instalación de nuevos módulos.
  • Coteja de la información.
  • Portabilidad de reportes a otros medios de consulta.
  • Completa versiones anteriores del SUA.
  • Rutina para verificar los RFC y CURP de todos los registros patronales.

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